CONDITIONS D'ANNULATION SPECIALES COVID (disponible jusqu'au 16 décembre 2022)
Après confirmation de réservation avec ou sans hébergement (en résidence, en campus ou en famille d'accueil):
- Annulation gratuite jusqu’à 7 jours ouvrables avant arrivée (remboursement integral de l'acompte versé)
- 30% du montant total du séjour entre 6 et 1 jours ouvrables avant arrivée
- 100% en cas de non presentation à la date d'arrivée
INSCRIPTION
Merci de remplir le formulaire ci-joint et de nous le retourner accompagné d'une preuve de paiement ou de l'autorisation de paiement par carte bancaire du bulletin d'inscription. Aucune réservation ne sera garantie tant que nous n'aurons pas reçu le paiement des arrhes ou le paiement complet.
FRAIS ADMINISTRATIFS
50 € (non remboursables).
FRAIS SUPPLEMENTAIRES
- Coût supplémentaire pour une réservation de moins de 2 semaines :
- Programmes juniors : 50 €
- Programmes adultes : 20 €
- Coût supplémentaire pour une réservation des cours sans hébergement :
20 €/sem.
MONTANT DES ARRHES
- Cours sans hébergement : 100 € par semaine de cours
- Cours sans hébergement : 200 € par semaine de cours
MODE DE PAIEMENT
Par transfert bancaire ou carte de crédit.
PAIEMENT DU SOLDE
Comme ci-dessus, nous devrons recevoir le paiement total du solde au plus tard 30 jours avant votre arrivée.
NOTES IMPORTANTES :
- Lors de votre paiement, vérifiez que le nom des étudiants, les cours et le numéro de facture soient bien indiqués.
- Veuillez noter que les frais de transfert bancaire sont à votre charge.
- Obligatoire : une fois le transfert effectué, nous vous demandons de faxer une copie tamponnée par la banque (comme pour toute opération de paiement).
Frais après confirmation de réservation par Institut Prevert CIA/Atoll | Cours avec hébergement | Cours sans hébergement |
Plus de 30 jours ouvrables avant arrivée | 80€ | 80€ |
Entre 30 et 15 jours ouvrables avant arrivée | 30 % (*) | 15 % (*) |
Entre 14 et 7 jours ouvrables avant arrivée | 50 % (*) | 15 % (*) |
Entre 6 et 1 jours ouvrables avant arrivée | 75 % (*) | 30 % (*) |
Non présentation | 100 % (*) | 100 % (*) |
Interruption/Modificat. du séjour à la demande du client (**) | Non remboursable | Non remboursable |
Refus de visa | En cas de refus de visa et si l’étudiant ne souhaite pas renouveler sa demande, nous remboursons le montant payé moins 80 euros de frais administratifs.
Nous demandons la lettre originale de l’Ambassade, signifiant ce refus, avant tout remboursement. |
Modification | Si la date ou le type d'hébergement est modifié plus de 15 jours ouvrés avant l'arrivée, une pénalité contractuelle de 80 € (plus différence de prix supplémentaire) sera facturée, puis les conditions d'annulation s'appliquent à partir de 14 jours ouvrés jusqu'au jour de l'arrivée. |
(*) du montant total
(**) tout changement d’hébergement pendant le séjour sera considéré comme une annulation et le prix total du nouvel hébergement sera facturé.
CAUTION & DOMMAGES
La caution de 200 € pour les étudiants adultes devra être payée le jour de leur arrivée avant de prendre possession de leur chambre ou de leur studio. Cette caution pourra être payée en espèces, travellers cheques ou carte de crédit. Elle leur sera entièrement restituée le jour du départ, moins les éventuelles dépenses pour dégâts, pertes et les coûts de réparation ou de nettoyages qui seraient nécessaires.
Si l’étudiant(e) hébergé(e) en famille d’accueil endommage, casse quelque chose ou perd les clés de son habitation, il devra rembourser sa famille d’accueil directement ou faire appel à son assurance personnelle.
Une taxe de séjour d'environ 1,35 € par personne et par nuit pour les résidences Aragon et Castel Arabel Studio et 0,70 € par personne et par nuit pour les résidences Castel Arabel chambres standard et étudiant et Villa Nador sera réclamée à l'accueil de la résidence. Cette taxe locale est d'environ 2,50 € à l' “Hôtel Ambassadeur”.
Cette taxe est sujette à modification au cours de l'année.
ASSURANCE
Nous vous recommandons vivement de prendre une assurance personnelle d’annulation/interruption de séjour et de rapatriement.
Notez que les effets, valises, objets, mobiliers, véhicules, et valeurs des clients ne sont pas garantis contre le vol, les pertes ou dégradations, quelle qu'en soit la cause. Les parties conviennent donc que INSTITUT PREVERT/ CENTRE INTERNATIONAL D’ANTIBES/ATOLL ne pourra jamais être inquiété à ce sujet, et qu'il appartient au stagiaire de contracter toutes assurances qu'il jugera utiles pour garantir ses biens personnels et les biens immobiliers mis à sa disposition. Pour les stagiaires mineurs, les parents ou tuteurs légaux assument toutes les responsabilités légales pour eux, et souscrivent toutes les assurances nécessaires concernant lesdits stagiaires.
Les ressortissants de la CEE doivent se munir de leur Carte d’assurance maladie européenne qui assurera une couverture sociale pendant leur séjour à l’étranger.
JOURS FERIÉS
Pas de cours les jours fériés. Les cours ne sont ni remplacés, ni remboursés (sauf pour les cours particuliers).
INSCRIPTION
Toute réclamation concernant les prestations fournies par C.I.A./ Institut Prévert/ATOLL devra être faite par l'intéressé, à notre bureau d'Antibes, dans la semaine suivant la fin du stage. En cas de litige, les parties conviennent que le cas sera jugé sous la juridiction des tribunaux du ressort du siège social de la société.
UTILISATION DE L'IMAGE
Centre International d’Antibes peut être amené à prendre des photos des stagiaires et sauf avis contraire de ceux-ci ou de leurs parents, les utiliser dans ses différents supports marketing (brochures, sites internet, etc.). Cet avis devra nous être précisé par écrit, au moment de l'inscription.
COMPORTEMENT
Nous nous réservons le droit d'exclure les étudiants en cas de violation du règlement de l'école ou de comportement inacceptable.